top of page

Zásady práce s vašimi údaji

Jsme Acatering, s.r.o., se sídlem Nekázanka 858/5, Praha 1, 110 00, IČO 02469359, zastoupení jednatelkou Miladou Janákovou, zapsáni v obchodním rejstříku a s týmem vystupujeme pod značkou White Circus.

 

Naše kontaktní údaje jsou:

E-mail: whitecircus@whitecircus.cz

Telefon: +420 709 521 452

 

Pro poskytování našich služeb a provoz webových stránek www.whitecircus.cz zpracováváme některé osobní údaje.

 

Zpracování osobních údajů upravuje zejména nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) („GDPR“).

1. Zpracování osobních údajů

A) Zpracování údajů v případě zaslání poptávky e-mailem

Pokud poptáváte naše služby, budeme pracovat s vašimi kontaktními údaji, které nám napíšete. Jsou to: jméno, příjmení, e-mail, telefonní číslo, vaše požadavky nebo dotazy, případně další údaje, které nám v poptávce necháte.

Z jakého důvodu?

Kontaktujeme vás přes ně pro naši další domluvu.

Na základě jakého právního důvodu?

Jedná se o zpracování na základě čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR – jednání o smlouvě a plnění smlouvy. 

 

Jak dlouho budeme osobní údaje zpracovávat?

Pokud nenavážeme další spolupráci, vaše data budeme zpracovávat nejdéle 12 měsíců od naší poslední komunikace. 

B) Zpracování osobních údajů v případě smluvní spolupráce

Pokud se s námi rozhodnete spolupracovat, budeme pracovat s údaji, které nám vyplníte v objednávce nebo smlouvě o spolupráci. Jsou to hlavně fakturační údaje: jméno, příjmení, adresa, e-mail, telefonní číslo, údaje vztahující se k objednaným službám nebo údaje o vás, které nám sdělíte, abych vám službu poskytli. 

 

Z jakého důvodu?

Osobní údaje potřebujeme zpracovat, abychom splnili naši smlouvu – poskytli vám smluvené produkty a služby. 

 

Přes kontaktní údaje s vámi budeme také komunikovat. 

 

Osobní údaje budeme dále zpracovávat pro splnění našich povinností, které nám plynou ze zákona (hlavně pro účetní a daňové účely, případně pro vyřízení reklamací a jiné).

 

Na základě, jakého právního důvodu osobní údaje zpracováváme?

Jedná se o zpracování na základě čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR – plnění smlouvy a čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR – plnění právních povinností.

 

Jak dlouho budeme osobní údaje zpracovávat?

Po dobu poskytování služby a poté 10 let od posledního poskytnutí služby, případně dodání produktu.

C) Newslettery

Pokud se přihlásíte k odběru newsletteru nebo jste naši klienti a nezakázali jste nám to, můžeme použít vaši e-mailovou adresu pro rozesílku našeho newsletteru.

 

Na základě, jakého právního důvodu?

V případě zápisu do newsletteru se jedná o zpracování na základě vašeho souhlasu, tedy na základě čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR. 

 

V případě, že jste zákazník, umožňuje nám to ust. § 7 odst. 3 zákona č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti, pokud jste nám to nezakázali.

 

Souhlas je dobrovolný a kdykoliv odvolatelný. 

 

Jak dlouho budeme osobní údaje zpracovávat?

2 roky po udělení souhlasu nebo od posledního poskytnutí služby. Z rozesílky se můžete kdykoliv odhlásit prostřednictvím e-mailu nebo nás kontaktujte na e-mailu: whitecircus@whitecircus.cz.

D) Akademie Chlebíček

Pokud se na našich webových stránkách přihlásíte k účasti v akademii Chlebíček, můžeme použít vaši e-mailovou adresu a telefonní číslo pro rozesílku pozvánek na pořádaná setkání Akademie a newsletterů.

 

Na základě, jakého právního důvodu?

V případě zápisu do newsletteru se jedná o zpracování na základě vašeho souhlasu, tedy na základě čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR. 

 

V případě, že jste zákazník, umožňuje nám to ust. § 7 odst. 3 zákona č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti, pokud jste nám to nezakázali.

 

Souhlas je dobrovolný a kdykoliv odvolatelný. 

 

Jak dlouho budeme osobní údaje zpracovávat?

2 roky po udělení souhlasu nebo od posledního poskytnutí služby. Z rozesílky se můžete kdykoliv odhlásit prostřednictvím e-mailu nebo nás kontaktujte na e-mailu: whitecircus@whitecircus.cz.

E) Telefonický kontakt

Pokud jste naši klienti a nezakázali jste nám to, můžeme vás telefonicky kontaktovat pro ověření spokojenosti s našimi službami, případně s nabídkou dalších služeb.

 

Na základě, jakého právního důvodu?

Jedná se o zpracování na základě čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR – zpracování na základě tzv. oprávněného zájmu.

 

Jak dlouho budeme osobní údaje zpracovávat?

Po dobu naší spolupráce a poté nejdéle 2 roky od posledního poskytnutí služby. Proti takovému zpracování osobních údajů můžete kdykoliv vznést tzv. námitku.

F) Focení cateringových akcí

Na našich akcích se mohou pořizovat fotografie nebo nahrávky.

Z jakého důvodu?

Akci chceme zachytit pro naše interní účely (archivace), a také pro propagaci na našich stránkách a sociálních sítích LinkedIn, Instagram a Facebook.

 

Na základě, jakého právního důvodu?

Jedná se o zpracování na základě čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR – zpracování na základě tzv. oprávněného zájmu.

Jak dlouho budeme osobní údaje zpracovávat?

Po dobu 10 let od pořízení záznamu nebo fotografie.

 

Proti takovému zpracování můžete podat tzv. námitku. Pokud si tedy nepřejete být na fotografiích či videomateriálu zachyceni, kontaktujte nás nebo organizátora / fotografa na místě akce.

G) Pokud se nám přihlásíte do výběrového řízení

Pokud nám odpovíte na vypsanou pracovní pozici nebo nám zašlete poptávku po pracovní pozici, zpracováváme osobní údaje, které jsou ve vašem CV, případně motivačním dopisu.

Z jakého důvodu?

Tyto osobní údaje musíme zpracovat, abychom posoudili vhodnost kandidáta pro danou pracovní pozici.

 

Na základě, jakého právního důvodu?

Jedná se o zpracování na základě čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR – jednání o smlouvě a plnění smlouvy.

 

Jak dlouho budeme osobní údaje zpracovávat?

Nejpozději do doby ukončení daného výběrového řízení. Pokud budeme Vaše CV uchovávat i poté, bude to pouze s vaším souhlasem, ohledně kterého vás případně kontaktujeme.

2. Kdo se k datům dostane?

Vaše data zůstanou u nás. Přesto pro nás pracují některé společnosti nebo podnikající fyzické osoby, kteří se k datům dostanou proto, že nám pomáhají s chodem našeho podnikání. Jsou to:

  • poskytovatel e-mailingové služby – aplikace Gmail od Google

  • systémy pro evidenci a fakturaci klientů – ABRA, SEPTIM

  • systémy pro evidenci HR agendy – ABRA, MRP Systems

  • externí právní, účetní a jiné poradenské služby

  • subdodavatelé marketingových a IT služeb

  • osoby a firmy, které nám pomáhají zajistit cateringové akce v místě konání

 

Osobní údaje zpracováváme na území Evropské unie.

3. Vaše práva v souvislosti se zpracováním osobních údajů

Pokud byste měli k osobním údajům otázky, kontaktujte nás na e-mailové adrese whitecircus@whitecircus.cz nebo zavolejte na tel. č. +420 709 521 452.

 

Nemáme jmenovaného pověřence pro oblast zpracování osobních údajů. 

 

V rámci práce s osobními údaji u nás nedochází k automatizovanému rozhodování, ani profilování.

 

Nařízení GDPR vám dává mimo jiné právo obrátit se na nás a chtít informace, jaké vaše osobní údaje zpracováváme, vyžádat si u nás přístup k těmto údajům a nechat je aktualizovat nebo opravit, popřípadě požadovat omezení zpracování, můžete požadovat kopii zpracovávaných osobních údajů, požadovat po nás v určitých situacích výmaz osobních údajů a v určitých případech máte právo na jejich přenositelnost. Udělené souhlasy jsou kdykoliv odvolatelné a proti zpracování na základě oprávněného zájmu lze vznést námitku. 

Pokud si myslíte, že s daty nenakládáme správně, máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, případně se se svými nároky obrátit na soud.

bottom of page